Tactisch Manager Klinische Farmacie en Toxicologie

Wat ga je doen?

Wil jij als ervaren leidinggevende bijdragen aan patiëntgerichte farmaceutische zorg, goed onderwijs, sterk onderzoek en vernieuwende oplossingen? En krijg je energie van samen bouwen aan een organisatie in ontwikkeling? Dan maken we graag kennis met je.

Voor de afdeling Klinische Farmacie en Toxicologie (KFT) van Maastricht UMC+ zoeken we twee tactisch managers. Samen met de manager bedrijfsvoering, het medisch afdelingshoofd, tactisch apothekers en de teamleiders spelen jullie een sleutelrol in het management van KFT.

Samen verantwoordelijk, ieder een eigen portefeuille
De twee tactisch managers werken als één team en zijn samen verantwoordelijk voor de samenhang, ontwikkeling en resultaten van KFT. Jullie vullen elkaar aan, stemmen voortdurend af en kijken over de grenzen van de eigen portefeuille heen.

KFT bestaat uit de volgende organisatieonderdelen: Bedrijfsbureau, Productie, Laboratorium, Logistiek en magazijn, Klinische dienstverlening, Poliklinische apotheek en Academisering & Innovatie. Deze onderdelen worden verdeeld over de twee managementportefeuilles.

Tijdens de selectie bespreken we welke portefeuille het beste aansluit bij jouw ervaring, kwaliteiten en ontwikkelambitie. Om samenwerking over portefeuilles heen te bevorderen, kan de verantwoordelijkheid van tactisch managers periodiek wisselen tussen de portefeuilles. Dit gebeurt in overleg en met aandacht voor continuïteit, ervaring en persoonlijke ontwikkeling.

Zorgoperatie & Verbinding
In deze portefeuille ligt de nadruk op de dagelijkse operatie en de verbinding tussen de verschillende organisatieonderdelen. Je geeft leiding aan acht teamleiders en indirect aan circa 150 medewerkers.

Je zorgt voor heldere kaders waarbinnen teamleiders en medewerkers verantwoordelijkheid kunnen nemen. Je houdt overzicht over capaciteit, personele inzet, processen en onderlinge afhankelijkheden en grijpt in wanneer dat nodig is. Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde dagelijkse operatie, in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke apothekers en andere professionals.

Academisering & Innovatie
In deze portefeuille bouw je, samen met de tactisch apotheker en andere professionals, verder aan het organisatieonderdeel Academisering & Innovatie. Je verbindt patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs, opleiding en innovatie en zorgt dat deze elkaar versterken.

Je vertaalt de academische ambities van KFT naar een heldere koers, concrete prioriteiten en resultaten. Je geeft leiding aan circa tien medewerkers, waaronder onderzoekers, researchcoördinatoren en projectleiders, en creëert de voorwaarden waarin zij hun expertise kunnen inzetten en ontwikkelen.

Je stimuleert een cultuur waarin leren, onderzoeken, vernieuwen en kennis delen onderdeel zijn van het dagelijks werk. Daarbij zoek je actief de samenwerking binnen en buiten KFT.

Leiderschap dat bij jezelf begint
Als tactisch manager van KFT kijk je verder dan regels, structuren en afzonderlijke belangen: wat hebben de patiënt, de medewerker en de organisatie nodig om goede zorg te leveren en samen verder te komen?

Je werkt daarom niet vóór medewerkers, maar met medewerkers. Je luistert, vraagt door en benut de kennis en ervaring die in de organisatie aanwezig is. Je geeft ruimte waar het kan en biedt richting waar het nodig is. Je bent zichtbaar en benaderbaar, maar schroomt ook niet om besluiten te nemen en verantwoordelijkheid te pakken.

Je bouwt actief aan een open en inclusieve werkomgeving, waarin mensen zich uitspreken, vragen durven stellen, fouten bespreekbaar maken en elkaar feedback geven. Je stimuleert professionele samenwerking en eigenaarschap en spreekt medewerkers en collega's aan wanneer dat nodig is.

Onze cultuur wordt gedragen door vijf basisafspraken die voor iedereen gelden, van medewerker tot manager:

• Ik kom op tijd en ben startklaar;

• Afspraak = afspraak;

• Ik spreek mijn collega's direct en respectvol aan en sta zelf open voor feedback;

• Samen uit, samen thuis;

• Ik ben zelf verantwoordelijk voor het leveren van zowel goede zorg als een fijne werkomgeving.

Daarbij begint leiderschap bij jezelf. Je bent bereid naar je eigen handelen te kijken, feedback te ontvangen en kritisch te reflecteren op je keuzes en gedrag. Je weet wat je goed kunt én waar je jezelf verder in wilt ontwikkelen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

KFT is een complexe academische afdeling met circa 220 medewerkers. We leveren farmaceutische zorg aan alle patiënten van het ziekenhuis, werken aan onderzoek en innovatie en verzorgen onderwijs en opleidingen.

Onze ambitie is helder: bijdragen aan goede zorg voor de patiënt én een prettige werkomgeving waarin medewerkers met plezier en verantwoordelijkheid hun vak kunnen uitoefenen.

Een afdeling in beweging
KFT bevindt zich in een fase van organisatieontwikkeling. We bouwen aan een nieuwe organisatiestructuur, passend leiderschap en een cultuur waarin samenwerking, eigenaarschap, professionele ontwikkeling en een prettige werkomgeving centraal staan.

Dat betekent dat niet alles al vastligt. Je krijgt juist de ruimte om samen met collega's, teamleiders en medewerkers mee vorm te geven aan de organisatie van de toekomst. Vanaf 2027 staan bovendien grote huisvestingsprojecten gepland, waaronder een nieuwe poliklinische apotheek en een nieuwe bereidingsunit.

KFT werkt nauw samen met medische afdelingen en Maastricht University aan passende zorg, onderwijs en onderzoek. Tegelijkertijd blijven we investeren in innovatie, slimme logistiek, datagedreven werken en patiëntgerichte oplossingen.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende die overzicht houdt in een complexe omgeving. Je combineert mensgericht leiderschap met resultaatgerichtheid en weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je moet sturen.

Kennis en ervaring

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.

• Ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een complexe zorg- of academische omgeving.

• Ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten en procesverbetering. Het vermogen om strategische doelen te vertalen naar concrete keuzes en resultaten.

• Een open houding voor feedback en het vermogen tot zelfreflectie.

• De vaardigheid om verschillende belangen en perspectieven te verbinden en tot besluiten te komen.

• Ervaring met het ontwikkelen en aansturen van professionals en leidinggevenden.

• Een hogere managementopleiding, of de bereidheid om deze te behalen.

Vaardigheden

• Verbindend, communicatief en resultaatgericht, met oog voor mensen, processen, resultaten en het afdelingsbrede belang.

• Vertaalt de koers en organisatiedoelstellingen naar heldere tactische prioriteiten en concrete doelstellingen binnen de portefeuille.

• Toont coachend leiderschap, stimuleert eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering, en draagt actief bij aan een open en professionele cultuur.

• Is besluitvaardig, durft knopen door te hakken en handelt zorgvuldig bij complexe belangen of tegengestelde perspectieven.

• Kan goed schakelen tussen tactische en operationele vraagstukken.

Voor Zorgoperatie & Verbinding is het belangrijk dat je ervaring hebt met operationele aansturing, capaciteit, personele inzet en het creëren van samenhang tussen teams en processen.

Voor Academisering & Innovatie zoeken we iemand die energie krijgt van onderzoek, onderwijs, opleiding en innovatie en ervaring heeft met het opbouwen van een programma, team of nieuw organisatieonderdeel.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende managementfunctie met maatschappelijke impact binnen een academisch ziekenhuis.

• Een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van KFT, de kans om samen met collega's de organisatie van de toekomst vorm te geven.

• Veel ruimte voor eigen initiatief, leiderschap en professionele ontwikkeling.

• Een werkomgeving waarin samenwerken, persoonlijk leiderschap en Werken vanuit de bedoeling centraal staan.

Wil jij samen met ons werken aan de beste farmaceutische zorg voor de patiënt én aan een organisatie waarin professionals kunnen groeien en excelleren? Dan maken we graag kennis met je.

Een ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Salaris

​Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 4.987,- en maximaal € 6.825,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris. 

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met de manager bedrijfsvoering Bas-Jan Eilers bereikbaar op tel. 043-3871881 of via e-mail basjan.eilers@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 11 oktober.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.