Secretaresse

Wat ga je doen?

Kom jij ons secretariaat tijdelijk versterken?

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, plannen en samenwerken in een dynamische zorgomgeving? Voor de afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie zijn wij wegens ziektevervanging op zoek naar een enthousiaste secretaresse. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke spil binnen onze afdeling en ondersteun je een team van MKA-chirurgen, artsen in opleiding en tandartsen. Geen dag is hetzelfde: van het beheren van complexe agenda’s en het coördineren van informatiestromen tot het organiseren van cursussen en congressen. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken, zelfstandigheid en een goede dosis organisatietalent centraal staan.

Wat houdt de functie in?

• Je biedt uitgebreide secretariële ondersteuning aan MKA-chirurgen, MKA-chirurgen in opleiding en tandartsen van het Centrum Bijzondere Tandheelkunde.

• Je beheert en coördineert meerdere agenda’s en ondersteunt bij uiteenlopende planningsvraagstukken.

• Je verwerkt e-mails en correspondentie en zorgt voor een goede opvolging hiervan.

• Je coördineert interne en externe informatiestromen, waaronder e-mail, correspondentie en telefoonverkeer.

• Je onderhoudt contacten met zowel interne als externe partijen.

• Je organiseert en regelt dienstreizen.

• Je ondersteunt je collega-secretaresses bij de voorbereiding van audits.

• Je helpt bij de organisatie van congressen, cursussen en andere bijeenkomsten.

• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van medische correspondentie.

• Je draagt samen met het secretariaat bij aan een soepel en professioneel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA-chirurgie) is onderdeel van het Maastricht Comprehensive Cancer Center (MCCC). Binnen onze afdeling bieden we gespecialiseerde zorg op uiteenlopende gebieden, waaronder dento-alveolaire chirurgie, kaakgewrichtsklachten en aangezichtspijn, oncologie, orthognatische chirurgie, patiëntspecifieke implantaten, preprothetische chirurgie en implantologie, reconstructieve chirurgie, schisis en craniofaciale aandoeningen, slijmvliesafwijkingen en orale pathologie en traumatologie.

Ons secretariaat bestaat uit een officemanager, drie vaste secretaresses en een flex-secretaresse. Iedereen heeft daarbij zijn eigen aandachtsgebied, maar we werken nauw met elkaar samen en ondersteunen elkaar waar nodig.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.

• Je bent zelfstandig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

• Je werkt zorgvuldig, accuraat en hebt oog voor detail.

• Je communiceert helder en professioneel en bent klantgericht in je contact met collega’s en externe relaties.

• Je bent flexibel, oplossingsgericht en schakelt gemakkelijk bij ad-hoc werkzaamheden.

• Je gaat discreet en tactvol om met vertrouwelijke informatie en beschikt over een goede beheersing van de gangbare Office-programma’s.

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2677,- en maximaal € 3678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 6 maanden voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met mw. Pinckaers-Voncken bereikbaar op tel. 043-3874160 of via e-mail audrey.voncken@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 21 september.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 14 september.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.